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【在宅勤務ってどんな感じ?】外出自粛で在宅で仕事を★在宅勤務に必要なもの☆

こんにちは、あいたぬです(^^)/

今月発動された緊急事態宣言を受けて、「明日から会社に来るの禁止!!」と突然言われ。汗

強制的に在宅勤務が始まりました( ゚Д゚)

在宅勤務ってどんな感じで行っているのか?

一例としてご紹介していきます★

これから在宅勤務が始まりそうな方・在宅勤務に移行したいと思っている方のご参考になれば幸いです◎

私がどんな感じで在宅勤務を行っているのかご紹介していきます!

在宅勤務に必要なもの

会社のPCが持ち出し可能になり、社内のネットワークに繋がれる環境(ネットが家で繋げられるか)があれば誰でも在宅勤務可能になりました。

家にネット環境が無ければほとんどの場合在宅勤務は難しいです・・!!!

これから在宅勤務が始まりそうな方は家でネットが繋げる環境を整えましょう★

また、家で集中できる環境で在宅勤務を始めることをおすすめします!

キッチン・リビングで在宅勤務をやるのは結構厳しいですね・・・。。。

奥さん・旦那さん・親御さんが家事している横で仕事をするのは、、、集中できません;;

なので可能であれば自分の部屋で環境を整えましょう◎

在宅勤務のイライラで離婚に繋がらないように・・・。。。汗

私も在宅勤務中ですが、一足先に主人も在宅勤務をしていました。

同じ部屋でお互い仕事をしていますが、スペースを区切ってお互いの画面を見えないようにし(社内機密が漏れないように・・汗)

作業部屋を作ってそこで仕事をしています♪

在宅勤務で使用している椅子は物凄く高いんですが、エルゴヒューマンです★

エルゴヒューマンは値段が張りますが、8時間以上座っていても普通の椅子に比べてお尻が痛くなりません!!!

この椅子を使いだしたらもう他の椅子には戻れないですね・・><

一時的な在宅勤務のためにここまで出せないよ・・・という方におすすめなのがお尻が痛くならないクッションです♪

このクッションはカラーバリエーションが豊富で2000円以下と安い!!!

エルゴヒューマンとこちらの痛くならないクッションも併用していますが、、、とても快適です(*^^)v

素材が凄く柔らかくてお尻を保護してくれます♪

むしろ会社の椅子の方がよっぽど痛くなるw

正直机はどうにでもなりますが、椅子やお尻が痛くならないアイテムにはお金を出した方がいいかな・・と思います♪

フィットネス感覚でバランスボールを椅子代わりにしても面白いかもしれません(^^♪

在宅勤務に必要なもの
・ネット環境
・集中できる作業部屋(リビング・キッチンと切り離すこと)
・お尻が痛くならない椅子やアイテムを利用しよう

Skypeを多用

Skypeを在宅勤務を開始してから多用するようになりました(‘_’)

実は会社に出勤している時は社内電話があったのでそちらしか使わずSkypeは一度も使っていませんでした・・・。。。

まさか在宅勤務になってからこんなに使うようになるとは思いもよりませんでした><

Skypeは企業向けのSkype for Businessを使っています。

普通のSkypeと違うところは、会議に参加する人数が最大250人に増えることです(普通のSkypeは25人まで)

Skypeと違い、企業向けの有料サービスになっています(*’ω’*)

会議は全てSkype会議で行うようになりました。

私の場合はビデオ通話は行わず、発表したい方がExcelやPowerPointの資料を見せて通常のミーティングと同じように行います。

発言したい方のみマイクをONにしています。
※何十人も一度にマイクをONにしていたら混乱しますもんね。。苦笑。。。

ですが、やはり通常の会議に比べて画面が素早く切り替わらないので(資料提示にタイムラグがある)進行速度は遅いです。

基本的にビデオ通話はしませんが、客先によってビデオ通話が好きな方はビデオを繋ぎます><

なので・・・背景には注意した方がいいかな?と思います★

たまにミーティングでマイクをONにしたままにしている人がいるとプライベート会話や外の音が聞こえる事故が発生するので気を付けましょう。

客先の方とのビデオ通話でも背景に奥さんの顔とお犬ちゃんが映っていて事故っていた時もありますw

勤怠の管理方法

勤怠の管理は会社によって異なると思いますが私の場合は社内システムを利用してリアルタイムに打刻しています。

休憩時間の打刻も必要で正直超めんどくさいです。

12時から休憩を取った場合13時ちょうどにリアルタイム打刻をしないといけないので神経を使います。怒

13時1分にリアルタイム打刻すると13時15分まで休憩したことにされます(ひどい)

かといって12時59分に打刻すると1時間休憩してなくて怒られます/(^o^)\ナンテコッタイ

主人や友達の場合はメールで上司に勤務時間を連絡しているみたいです◎

正直サボれるのか?

サボることは可能です。

ですが、仕事内容は変わらないので仕事をきっちり素早くこなしてからならサボれます。

私は驚異的な集中力で全力で納期までに仕事を終わらせて適度にサボってます。

仕事もせずにサボってばかりだと後述しますが成果がないのでバレますよ。汗

賢くサボることをおすすめします♪

仕事の成果がバレる

社内だとあまり気にされなかったことかもしれませんが。。。

在宅勤務だと成果がバレます。

誰が仕事をしていて、誰が仕事をしていないのか?

成果が目に見えやすくなります;;

なので在宅勤務は普段仕事が出来ない人には非常に辛いかもしれません。

また、気軽に分からないところを人に直接聞けないので聞いてばっかりの人には辛いですね・・・。。。

私は転職してから1年も経っていないので、分からないところがまだまだ沢山あります。(´;ω;`)ウゥゥ

ですが、最低限自分の力で行い。

本当に分からない!!というところは普段から仲良くして頂いている人にメールや電話ですぐに相談できる環境が揃っています。

だからあまり心配せず在宅勤務できています◎

普段からのコミュニケーションをちゃんと取っていて良かった・・!!!と思いました。

仕事に不安因子がある人は気軽に何かを相談できる環境を作っておきましょう。

コミュニケーションが得意じゃないけど、仕事が出来る!!という方は評価が上がりやすいかな?と個人的に思います♪

メールや電話が増える・仕事が進みにくい

今まで社内で直接話せたけど、在宅勤務だとコミュニケーションが取りづらくなります・・・

仕事内容の進捗など報告の電話やメールがかなり増えました><

報告をする仕事が増えた感じです。。汗

仕事上でトラブルが起きたときもトラブルの内容を説明するための資料作りに追われて社内で仕事をしていた時よりも、仕事は進まなくなりました・・・( ノД`)シクシク…

さらに社内システムに異常が出てくることもあり、PCが上手いこと動かなくなってしまうときもあるので社内と全く同じ環境で仕事が出来ていない面もあります。

監視は正直されていない。

監視方法はありません。

いちようSkypeでログイン状況が分かるので。。。
PCを動かさずに放置をしていると非アクティブ→一定時間経過すると退席状態になり。

こいつ仕事してないんじゃない?と思われてしまうかもしれませんが・・・

何百人以上もいる社員のSkypeを常に見張れるかと言われれば、無理なのかな・・という感じです。

PCさえたまに動かしていれば正直分かりません。

適度に散歩して休憩を!

実は、社内にいたときの方が休憩してました><

職場にいると、職場にいるのが嫌すぎて動きたくなるんですよねぇ・・・

家にいるのが楽しすぎて、意外にもちゃんと仕事をしてしまい全然休憩時間を取っていない!!!ということもありました。

ただでさえ通勤時間も無くなるし、外出も規制されているので;;

手が空いた時にふらっと散歩しに行くことをおすすめします♪(人とは距離を置いて)

15分くらい席を外していてもトイレ休憩をしていたと言えば問題なしです。

暇な時に副業しよう★

在宅勤務!!!!

よっしゃー!!!サボれるぜ!!!といってアニメ・ドラマ・YouTubeを見て過ごす・・・

というのはおすすめしません。笑

本格的な不況にこれからもし入った時の為に空いた時間で武器を作ることをおすすすめします♪

私は手が空いた時はブログを書いたり、せどりをして本業以外から収入を得られるように頑張っています★

他にも株式投資・不動産投資・読みたい本を読んでみたりなど(*´ω`)

もし手が空いてしまったら自分のスキルを高める自己投資の時間に使いましょう!

どんな職種の人が在宅勤務をしているの?

私の周りではエンジニア・事務職・営業・CADオペレーターの方たちが在宅勤務をしています♪

主人はプログラマーですが、正直出社する必要はありません。

私もCADエンジニアですが、在宅でソフトが使える環境であれば出社していた時と同じように仕事をすることが出来ています!

内勤の事務職の子も在宅勤務をしているようです★

友達の旦那さんも営業職ですが在宅勤務をしているようです・・!

まとめ

私が在宅勤務している環境をご紹介しました(*’▽’)

これからもしかしたら在宅勤務になるかも・・!?という方に参考になれば嬉しいです♪

GW明けも自粛は伸びそうな雰囲気ですね><

終息に2年は掛かるとも言われているのでこれから在宅勤務を導入していく企業は増えていきそうです!!!

在宅勤務が出来る職種になりたい。(´;ω;`)ウゥゥ

という方におすすめなのはやはりエンジニアです。

エンジニアは正直出社する必要はないです。

お店の休業等で家で自宅待機されている方はプログラミングを学んでみると新しい世界がこれから開けてくるかもしれません・・!!!

私がどんな仕事をしているのか気になる方はこちらの記事をご覧くださいませ♪

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